การรับมอบสูจิบัตรฯ ครั้งนี้ได้รับการประสานงานจากสำนักหอจดหมายเหตุฯที่ได้รับทราบข่าวสารมาจากสื่อหนังสือพิมพ์ ทีวี และวิทยุอย่างต่อเนื่องในช่วงระยะเวลา ๑๐ กว่าปีที่ผ่านมา ซึ่งถือได้ว่าเป็นประวัติศาสตร์ของการดำเนินงานด้านศิลปะที่ดำเนินงานมาอย่างต่อเนื่องและยาวนานของประเทศ จึงได้แสดงความประสงค์ขอสูจิบัตรดังกล่าว โดยนำไปจัดเก็บไว้ที่สำนักหอจดหมายเหตุแห่งชาติ กรุงเทพฯ และหอจดหมายเหตุแห่งชาตินายกรัฐมนตรี พลเอก เปรม ติณสูลานนท์ จ.นครศรีธรรมราช เพื่อนำไปจัดเก็บรักษา และใช้บริการในห้องสมุดของหอจดหมายเหตุดังกล่าวต่อไป