เมื่อวันที่ 28 มกราคม นายวีระ โรจน์พจนรัตน์
รัฐมนตรีว่าการกระทรวงวัฒนธรรม (รมว.วธ.) เปิดเผยภายหลังประชุมคณะกรรมการส่งเสริม
กิจการฮัจย์แห่งประเทศไทย ครั้งที่ 1/2558 ว่า ที่ประชุมได้เห็นชอบแผนการดำเนินงานกิจการฮัจย์ประจำปี 2558 เพื่อให้การดำเนินงานกิจการฮัจย์มีความคล่องตัวและรัดกุม ที่สำคัญเป็นปีแรกทางการซาอุดีอาระเบีย นำระบบออนไลน์มาใช้บริหารจัดการเรื่องฮัจย์อย่างเต็มรูปแบบ จากเดิมที่ปี 2557 มีการนำระบบออนไลน์ มาใช้เพียงบางส่วนเท่านั้น แต่ในปี 2558 การยื่นเอกสาร การเช่าที่พัก การชำระเงิน ต้องผ่านระบบออนไลน์ทั้งหมด จึงได้กำชับให้กรมการศาสนา (ศน.) ไปทำความเข้าใจและชี้แจงให้ผู้ประกอบกิจการฮัจย์ เข้าใจและทราบขั้นตอน กำหนดเวลาที่จะดำเนินการยื่นเอกสารผ่านระบบออนไลน์ เพราะหากเกิดความผิดพลาดในขั้นตอนใดขั้นตอนหนึ่งจะส่งผลกระทบต่อการเดินทางทั้งหมด ส่วนรายละเอียดของแผนการดำเนินงานกิจการฮัจย์ประจำปี2558 ที่ประชุมเห็นชอบนั้น ได้แก่ 1.จำนวนผู้เดินทางและโควตาผู้แสวงบุญของปี 2558 ซึ่งใช้โควตา 10,400 คนตามที่ได้รับการจัดสรรจากซาอุดีอาระเบีย เมื่อปี 2557 ที่ผ่านมา โดยที่ประชุมได้เห็นชอบสัดส่วนโควตา ดังนี้ ผู้แสวงบุญที่จะเดินทางไปประกอบพิธีฮัจย์ 8,320 คน และจัดสรรให้ผู้ประกอบกิจการฯ 1,880 คน และผู้ประกอบพิธีฮัจย์ในกรณีพิเศษ เพื่อประโยชน์ของประเทศชาติตามมติของคณะกรรมการส่งเสริมกิจการฮัจย์แห่งประเทศไทยในการจัดสรรให้ศูนย์อำนวยการบริหารจังหวัดชายแดนภาคใต้ (ศอ.บต.) 200 คน รวมทั้งหมด 10,400 คน
นายวีระ กล่าวต่อว่า 2.ที่ประชุมเห็นชอบแผนการจัดเที่ยวบินขนส่งผู้แสวงบุญ 2 รูปแบบ คือ การจัดเที่ยวบินเช่าเหมาลำขนส่งผู้แสวงบุญจากภูมิลำเนาจังหวัดชายแดนภาคใต้ทั้งหมด ที่ท่าอากาศยานหาดใหญ่และท่าอากาศยานนราธิวาส เหมือนกับปี 2557 ซึ่งกระทรวงคมนาคม จะกลับไปดำเนินการประสานกับบริษัท การบินไทย จำกัด (มหาชน) ในหารดำเนินการ 3.การจัดเช่าที่พักนั้นให้ผู้ประกอบกิจการดำเนินการเช่า ส่วนราชการจะดูแลโดยได้แต่งตั้งคณะอนุกรรมการอำนวยการจัดเช่าที่พักสำหรับผู้ประกอบกิจการฮัจย์ เพื่อดำเนินการและดูแลเรื่องการจัดเช่าที่พักให้เป็นไปตามแผนที่กำหนดไว้ 4.การยื่นขอวีซ่านั้น ให้ดำเนินการเหมือนปีที่ผ่าน โดยการยื่นวีซ่าให้ ศน. เป็นผู้อื่นดำเนินการให้ผู้แสวงบุญทั้งหมด และที่ประชุมเห็นตรงกันว่าให้นำปัญหาของการยื่นขอวีซ่าในปี 2557 มาศึกษาและแก้ไขเพื่อไม่ให้เกิดปัญหาเหมือนปีที่ผ่านมาและได้เห็นชอบกรอบเวลาการยื่นขอวีซ่าไว้ ดังนี้ จัดส่งเอกสารหลักฐาน เพื่อบันทึกข้อมูลในระบบวีซ่าออนไลน์ตั้งแต่วันที่ 23 มิถุนายน จากนั้นจะเริ่มยื่นขอวีซ่าให้ผู้แสวงบุญ ในวันที่ 23กรกฎาคมเป็นต้นไป