กรุงเทพฯ--7 พ.ย.--ไดอิจิ คิคากุ
บริษัท ไทยฟูจิซีร็อกซ์ จำกัด ผู้นำด้านนวัตกรรมระบบจัดการเอกสารของเมืองไทย แนะนำเครื่องดิจิตัลมัลติฟังก์ชั่นสีใหม่พร้อมกัน 2 รุ่น คือ ApeosPort-II และ DocuCentre-II C4300/C3300/C2200 ซึ่งแต่ละรุ่นมีความเร็วในการพิมพ์ขาวดำ/สีที่แตกต่างกัน คือ ความเร็ว 45/35, 35/31 และ 26/26 แผ่นต่อนาทีตามลำดับ ซึ่งสามารถตอบสนองทุกความต้องการในระบบจัดการเอกสาร ด้วยฟังก์ชั่นการทำงานที่หลากหลายและเปี่ยมประสิทธิภาพไว้ในเครื่องเดียว
เครื่องดิจิตอลมัลติฟังก์ชั่น ApeosPort-II C4300/ C3300/C2200 มีหน้าจอสีขนาดใหญ่ (Color Mid-size UI) สามารถตอบสนองความต้องการของลูกค้าที่มีการจัดการด้านงานเอกสารแบบอัตโนมัติเต็มรูปแบบ (Automated Workflow) อุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่น ApeosPort-II ถูกพัฒนาขึ้นบนพื้นฐานของเทคโนโลยี XML และ SOAP (Simple Object Application Protocol) ซึ่งเป็นภาษามาตรฐานที่ใช้กันอยู่ในปัจจุบัน ทำให้คล่องตัวในการรองรับงานบริการที่หลากหลาย อาทิ แอพพลิเคชั่นของ CRM, DMS และ ERP เป็นต้น ภายใต้สภาพแวดล้อมของ Apeos ด้วยแอพพลิเคชั่น ASP (Application Service Provider) ที่รองรับทั้งสำนักงานขนาดเล็กและกลางให้สามารถเชื่อมโยงได้อย่างปลอดภัยในโลกของเครือข่ายอินเตอร์เน็ต โดยผ่านอุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่น ApeosPort-II ได้เลย ซึ่งช่วยให้องค์กรลดภาระค่าใช้จ่ายและความยุ่งยากในการติดตั้งอุปกรณ์เซิร์ฟเวอร์ โดยยังอำนวยความสะดวกในการแลกเปลี่ยนเอกสารกับองค์กรภายนอกได้อย่างง่ายดายบนระบบเครือข่ายอินเตอร์เน็ต
DocuCentre-II C4300/C3300/C2200 ช่วยในการจัดลำดับความสำคัญของเอกสารให้สะดวกและรวดเร็วยิ่งขึ้น พร้อมเทคโนโลยีรักษาความปลอดภัยชั้นสูง ทั้งสำหรับเอกสารและระบบเครือข่าย เช่น ฟังก์ชั่นการใช้ลายน้ำป้องกันข้อมูลสำคัญ (Secure Watermark) โดยการฝังรหัสดิจิตอลในตัวสำเนา และป้องกันการถ่ายสำเนา สแกน หรือส่งแฟกซ์ในภายหลัง นอกจากนั้นยังเพิ่มความสะดวกยิ่งขึ้น ด้วยการบริหารการใช้งานอุปกรณ์ ด้วยระบบ Internal Audition หรือ Xerox Standard Accounting (XSA) ช่วยในการกำหนดค่าสิทธิการเข้าถึง หรือกำหนดจำนวนเอกสารที่สามารถทำสำเนา พิมพ์ หรือสแกนได้ของแต่ละบุคคล พร้อมทั้งแปลงข้อมูลเหล่านี้เป็นไฟล์ CSV และนำเข้าสู่แอพพลิเคชั่นบัญชี หรือตารางคำนวณ เพื่อการกำหนดค่าการใช้งานต่างๆ สามารถโอนและนำไปใช้กับเครื่องมัลติฟังก์ชั่นอื่นๆ ได้อีกด้วย
ศูนย์โซลูชั่นการจัดการงานเอกสาร
Document Solution Center (DSC)
ศูนย์โซลูชั่นการจัดการงานเอกสารเป็นศูนย์ให้ข้อมูล รวมทั้งทดลองและสาธิตการปฏิบัติงานของอุปกรณ์ทั้งฮาร์ดแวร์และซอฟท์แวร์ของฟูจิซีร็อกซ์และพันธมิตรทางธุรกิจ เพื่อแสดงให้เห็นศักยภาพของการจัดการงานเอกสารขององค์กรต่างๆ หลากหลายธุรกิจ ที่ช่วยให้มีความคล่องตัวในการทำงาน ช่วยลดภาระบุคลากรและค่าใช้จ่าย
อุปกรณ์ต่างๆ ในศูนย์ฯ นี้เชื่อมโยงกันในระบบเครือข่าย เสมือนสำนักงาน Digital ซึ่งประกอบไปด้วยเทคโนโลยีล่าสุด เพื่อสาธิตโซลูชั่นการจัดการงานเอกสาร ทั้งยังเป็นสถานฝึกอบรม และให้คำปรึกษาในเรื่องระบบการผลิตและพัฒนางาน เพื่อหาวิธีการทำงานและรูปแบบเอกสารที่เหมาะสมกับธุรกิจของลูกค้า ประกอบด้วย 3 กลุ่ม คือ
1. Enterprise Document Solution
ทุกองค์กรต่างล้วนต้องจัดการงานเอกสารทั้งที่อยู่ในรูปแบบของกระดาษและรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ในขณะที่ปัจจุบันการสื่อสารมีความคล่องตัวมากยิ่งขึ้น การจัดทำเอกสารหรือเปลี่ยนเอกสารกระดาษให้เป็นรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์และใช้ประโยชน์ร่วมกับการสื่อสารที่คล่องตัว จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานให้กับองค์กรอย่างยิ่ง
Enterprise Document Solution นี้มุ่งเน้นการจัดการงานเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ด้วยซอฟท์แวร์แอพพลิเคชั่นทั้งของฟูจิซีร็อกซ์เอง และซอฟท์แวร์ของพันธมิตรทางธุรกิจ ที่จะช่วยบริหารกระบวนการทำงาน (Business Process Management) ในองค์กรให้มีความคล่องตัวยิ่งขึ้น มีความเป็นอัตโนมัติ สามารถใช้งานได้พร้อม ๆ กันด้วยรูปแบบเว็บเบสแอพพลิเคชั่น, ปลอดภัยด้วยการกำหนดสิทธิ์ การเข้ารหัสข้อมูล และสามารถใช้งานร่วมกับระบบซอฟต์แวร์อื่นในองค์กร เช่น ERP, CRM, Financial System เป็นต้น อีกทั้งในส่วนของการจัดการงานเอกสาร สามารถสอบทวน/สืบค้น/เรียกใช้ได้สะดวกรวดเร็ว ลดภาระของบุคลากรและค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บ/ทำลายเอกสารกระดาษ
2. Digital Production Solution
ฟูจิซีร็อกซ์ทั่วโลกต่างมุ่งมั่นพัฒนาธุรกิจงานพิมพ์ระดับโปรดักชั่นมาอย่างต่อเนื่อง เริ่มจาก เป็นผู้นำในด้านระบบการพิมพ์แบบ On-Demand และงานพิมพ์ระบบดิจิตอลแบบมืออาชีพทั้งสีและขาวดำ นอกจากนั้นยังพัฒนาซอฟท์แวร์ต่าง ๆ ที่ช่วยให้มีความคล่องตัวในการจัดการงานพิมพ์ รวมทั้งร่วมมือกับพันธมิตรทางธุรกิจในการพัฒนาซอฟท์แวร์ต่าง ๆ ที่ช่วยเพิ่มศักยภาพงานพิมพ์ระดับโปรดักชั่น ให้สามารถสนองความต้องการในตลาดได้ครบถ้วนสมบูรณ์มากยิ่งขึ้น
Digital Production Solution สนองความต้องการด้านการพิมพ์ระดับโปรดักชั่นหลากหลายรูปแบบ เช่น
-
cut sheet เช่น โปสเตอร์ นามบัตร บัตรเชิญ บัตรอวยพร ประกาศนียบัตร
-
กระดาษต่อเนื่อง เช่น บาร์โค้ด ใบเสร็จรับเงิน ใบแจ้งหนี้ รายงาน
-
หนังสือ เช่น คู่มือ โบชัวร์ วารสาร Company Profile กรมธรรม์ ด้วยโซลูชั่นที่หลากหลายเช่น Digital Printing, On Demand Printing, Just-in-Time, One-to-One, Variable data printing, Personalized printing
3. Digital Office Solution
หนึ่งในธุรกิจหลักของฟูจิซีร็อกซ์คือ การพัฒนาอุปกรณ์ดิจิตอลมัลติฟังก์ชั่นและเลเซอร์พรินเตอร์ทั้งสีและขาวดำ ปัจจุบันเรามุ่งกลยุทธ์การออกแบบผลิตภัณฑ์ ขยายขีดความสามารถในการเชื่อมต่อที่ไร้ขีดจำกัด เพื่อเข้าถึงระบบงานเอกสารบนเน็ทเวิร์กได้อย่างอิสระ รวมทั้งพัฒนาแอพพลิเคชั่นซอฟท์แวร์ต่าง ๆ เพื่อให้สามารถใช้ประโยชน์จากอุปกรณ์ดิจิตอลมัลติฟังก์ชั่นได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ และให้บริการเสมือนเป็นจุดศูนย์กลางของการบริการงานเอกสารในองค์กร
Digital Office Solution ประกอบด้วยโซลูชั่นของการพิมพ์งานเอกสารสีในองค์กรที่ช่วยสร้างความได้เปรียบทางธุรกิจ นอกจากนั้นยังประกอบด้วยซอฟท์แวร์โซลูชั่นที่ช่วยให้เกิดความคล่องตัว อัตโนมัติ และความสะดวกในการจัดการงานเอกสาร รวมทั้งตรวจสอบค่าใช้จ่ายและกำหนดสิทธิ์การใช้งานได้อย่างเหมาะสมตามความต้องการ
ศูนย์โซลูชั่นการจัดการงานเอกสาร หรือ Document Solution Center มีพื้นที่โดยรวมประมาณ 470 ตารางเมตร ใช้เงินลงทุนประมาณ 60 ล้านบาท ซึ่งบริษัทฯ มีความยินดีที่ศูนย์ฯ แห่งนี้จะเป็นสถานที่เผยแพร่ความรู้ทางเทคโนโลยีการจัดการเอกสารสมัยใหม่ของฟูจิซีร็อกซ์ ให้กับลูกค้า ประชาชนทั่วไป รวมทั้งคณะอาจารย์และนักศึกษา เพี่อได้เห็นและสัมผัสด้วยตนเอง
ติดต่อเราได้ที่ facebook.com/newswit