ซีร็อกซ์ย้ำมืออาชีพ เปิดตัวโซลูชั้นรูปแบบใหม่เพื่อเปลี่ยนโลกงานเอกสารให้เป็นเรื่องง่าย

กรุงเทพฯ--8 พ.ค.--ไทยฟูจิซีร็อกซ์

ไทยฟูจิซีร็อกซ์ เดินหน้าความเป็นผู้นำด้านงานเอกสารอย่างมืออาชีพ ล่าสุดโดยการเปิดตัวโซลูชั่นรูปแบบใหม่ เพื่อเปลี่ยนโลกงานเอกสารให้เป็นเรื่องง่าย ด้วยผลิตภัณฑ์ Document Centre 285/235 และซอฟต์แวร์อัจฉริยะ พร้อมจัดตั้งหน่วยงาน Document Solution Team ให้ คำปรึกษาและช่วยวางแผนระบบงานเอกสารอย่างมืออาชีพ โดยตั้งเป้าหมายยอดขายผลิตภัณฑ์สองรุ่นใหม่ Document Centre 285/235 ไว้กว่า 1 พันเครื่องในปีนี้

บริษัท ไทยฟูจิซีร็อกซ์ จำกัด ย้ำความเป็นมืออาชีพด้านระบบงานเอกสารครบวงจรด้วยการจัดงาน"Xerox Total Solution" ขึ้น เพื่อนำเสนอสุดยอดแห่งเทคโนโลยีของซีร็อกซ์ ในการเปลี่ยนโลกงานเอกสารให้เป็นเรื่องง่าย ด้วยการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ดิจิตอล / มัลติฟังก์ชั้นสองรุ่นใหม่คือ Document Centre 285/235 และซอฟต์แวร์ที่หลากหลายในการจัดการงานเอกสาร เพื่อรองรับความต้องการขององค์กรในปัจจุบัน ในการเข้าไปช่วยแก้ไขปัญหาและเพิ่มประสิทธิภาพให้กับงานเอกสาร โดยเป้าหมายยอดขายผลิตภัณฑ์ Document Centre 285/235 ในปีนี้ ตั้งเป้าหมายไว้ที่ 1 พันเครื่อง

ผลิตภัณฑ์ Document Centre 285/235 เป็นเครื่องดิจิตอล/มัลติฟังก์ชั่น ที่ถูกออกแบบมาเพื่อตอบสนองการจัดการงานเอกสารในองค์กรอย่างแท้จริง ด้วยการทำงานพื้นฐานถึง 5 หน้าที่ในเครื่องเดียว คือ พริสเตอร์, สแกนเนอร์, แฟกซ์, อินเตอร์เน็ต-แฟกซ์ และถ่ายเอกสาร แต่เท่านี้ยังไม่พอสำหรับงานเอกสารที่ยุ่งเหยิงในองค์กร Document Centre 285/235 ยังสามารถทำงานร่วมกับซอฟต์แวร์เพื่อการจัดการเอกสารได้หลากหลาย และเพื่องานเอกสารที่แตกต่างกันในแต่ละหน่วยงานแต่ละองค์กร ซึ่งหมายรวมถึงโซลูชั่นของแต่ละองค์กรก็แตกต่างกัน ซีร็อกซ์ได้พัฒนาและคิดค้นระบบจัดการงานเอกสารอย่างสมบูรณ์แบบ เพื่อช่วยให้งานเอกสารในองค์กรเป็นเรื่องง่ายและมีประสิทธิภาพสูงสุด

แนวคิดพื้นฐานของโซลูชั่นรูปแบบใหม่ คือ การผสมผสานการทำงานระหว่างเอกสารที่อยู่ในรูปของกระดาษและอิเล็กทรอนิกส์เข้าด้วยกัน ด้วยสุดยอดเทคโนโลยีของซีร็อกซ์ ทั้งฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ เพื่อเปลี่ยนโลกของงานเอกสารให้ง่ายขึ้น และมีประสิทธิภาพสูงขึ้น อาทิ..

• โซลูชั่นการทำงานที่เรียกว่า IFAX หรือ Internet Fax ที่สามารถสแกนเอกสาร แล้วส่งไปยัง E-mail ของผู้รับได้โดยตรงจากเครื่อง Document Centre 285/235 โดยไม่จำเป็นต้องเดินกลับมาส่งที่เครื่องคอมพิวเตอร์ (Scan Direct to E-mail) หรือในทางกลับกัน สามารถส่งแฟกซ์โดยตรงจากเครื่องคอมพิวเตอร์ โดยที่ไม่ต้องสั่งพิมพ์งานออกมาแล้วค่อยไปส่งอีกครั้งที่เครื่องแฟกซ์ (PC Faxing) พร้อมทั้งสามารถรับแฟกซ์เข้ามาใน E-mail ทำให้สามารถเลือกพิมพ์เอกสารชุดที่ต้องการ โดยไม่เป็นการสิ้นเปลืองค่าใช้จ่ายในส่วนของค่าส่งแฟกซ์ และกระดาษในการพิมพ์ (Fax to E-mail)
• โซลูชั่นการจัดการงานเอกสารในขั้นตอนเดียว ด้วยการทำงานร่วมกับซอฟต์แวร์ Flowport ซึ่งสามารถเปลี่ยนเอกสารที่เป็นกระดาษให้เป็น Electronic File ได้ในขั้นตอนเดียว โดยการสแกนเอกสารไปพร้อมกับแบบฟอร์มหรือใบปะหน้าที่เรียกว่า PaperWare ซึ่งสามารถกำหนดให้เอกสารชุดนั้น ๆ ไปจัดเก็บไว้ที่ใด หรือส่ง E-mail ไปถึงใคร หรือส่งพิมพ์เอกสารไปที่พรินเตอร์เครื่องไหน หรือแม้กระทั่งการส่งแฟกซ์ ก็สามารถทำได้เบ็ดเสร็จในขั้นตอนเดียว ซึ่งเอกสารจะถูกบันทึก (save) ให้เป็น PDF File หรือ Tiff File ให้ตามต้องการ ทั้งนี้สามารถกำหนดคำสั่งที่หลากหลายได้ในการสแกนเพียงครั้งเดียว ซึ่งเป็นการลดเวลา ลดค่าใช้จ่ายลดขั้นตอน และให้การทำงานที่แม่นยำไม่ผิดพลาด
• โซลูชั่นที่ช่วยในการแชร์ข้อมูลข่าวสารในองค์กรให้เป็นเรื่องง่าย ด้วยซอฟต์แวร์ DocuShare ซึ่งใช้หลักการทำงานบนระบบอินเตอร์เน็ต/อินทราเน็ต คือ การจัดเก็บเอกสารโดยผ่านทาง web browser และกระจายเอกสารโดยการส่ง URL ไปพร้อมกับ e-mail ซึ่งสามารถเชื่อมโยงไปยังเอกสารต้นฉบับที่อยู่บนระบบ DocuShare ได้อย่างง่ายดายและรวดเร็ว ซึ่งสามารถลดค่าใช้จ่ายของการจัดทำเอกสารหมุนเวียนในองค์กร และลดปัญหาการติดขัดของระบบ E-mail หากต้องมีการแนบไฟล์ต้นฉบับส่งไปยังผู้รับปลายทางหลายๆ คน
• โซลูชั่นในการควบคุมและตรวจสอบค่าใช้จ่ายงานพิมพ์ของเครื่องพิมพ์-ภายนอกองค์กร ด้วยซอฟต์แวร์ XCounter ซึ่งสามารถที่จะกำหนดราคาค่าใช้จ่ายต่อแผ่น และกำหนดสิทธิ์การสั่งพิมพ์จากค่าใช้จ่ายในแต่ละหน่วยงาน หรือแต่ละบุคคล โดย XCounter จะทำการคำนวณค่าใช้จ่ายของแต่ละคนให้ตามข้อกำหนด พร้อมทั้งสามารถจัดคิวของงานพิมพ์ ให้เหมาะสมกับความสามารถของเครื่องพิมพ์แต่ละเครื่องได้โดยอัตโนมัติ พร้อมทั้งมีการส่งข้อความแจ้งผู้สั่งพิมพ์ว่างานนั้นๆ ไปพิมพ์อยู่ที่เครื่องไหน

นอกจากที่ซีร็อกซ์ได้มีการพัฒนาและคิดค้นสุดยอดโซลูชั่นเหล่านี้ เพื่อช่วยให้งานเอกสารขององค์กรเป็นเรื่องง่ายอย่างแท้จริง ซีร็อกซ์ยังได้มีการพัฒนาบุคลากรอย่างต่อเนื่อง เพื่อเข้าถึงปัญหาต่างๆ ของงานเอกสารได้อย่างครอบคลุม และสามารถให้คำแนะนำและวางแผนในเรื่องของระบบงานเอกสารได้ในองค์กรธุรกิจทุกประเภท โดยในปีนี้ ซีร็อกซ์ได้จัดตั้งหน่วยงาน Document Solution Team ขึ้น เพื่อรองรับทุกความต้องการของลูกค้าที่เกี่ยวข้องกับระบบงานเอกสารครบวงจร ช่วยวางแผนระบบงานเอกสารเพื่อให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุดในองค์กร โดย บุคลากรผู้เชี่ยวชาญด้านงานเอกสารโดยเฉพาะทั้งในเรื่องของฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์

สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับโซลูชั่นรูปแบบใหม่ได้ที่ คุณกิติกร นงค์สวัสดิ์ ผู้จัดการแผนก Document Solution Marketing โทร. 02 317 6700-24 ต่อ 2321

รายละเอียดเพิ่มเติม กรุณาติดต่อ

คุณณัฐพิชญ์ วิจิตรวงศ์กร

เจ้าหน้าที่ประชาสัมพันธ์

โทรศัพท์ 02 679 6050-68 ต่อ 6122

แฟกซ์ 02 679 6048-9--จบ--

-ปส-

• ข่าวโซลูชั่น
• ข่าวเปลี่ยนโลก
• ข่าวอย่างมืออาชีพ
• ข่าวการเปิดตัว
• ข่าวไทยฟูจิซีร็อกซ์