บริษัท อะโดบี ซิสเต็มส์ (Adobe? Systems Incorporated) (Nasdaq:ADBE) เปิดตัวซอฟต์แวร์ Adobe Acrobat? XI โซลูชั่นใหม่ที่ช่วยแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับงานเอกสารที่ซับซ้อน ซอฟต์แวร์ PDF ที่เป็นมาตรฐานอุตสาหกรรมนี้จะรองรับการแก้ไข PDF อย่างสมบูรณ์ รวมถึงการ export ไปยัง Microsoft PowerPoint อีกทั้งยังมีความสามารถและฟังก์ชั่นใหม่ๆ ที่ออกแบบเป็นพิเศษสำหรับแท็บเล็ตและอุปกรณ์พกพา เช่น การใช้งานแบบสัมผัส (touch-friendly) บนแท็บเล็ตและสมาร์ทโฟน ซึ่งจะช่วยให้ผู้ใช้สามารถใส่ข้อคิดเห็น กรอกข้อมูล บันทึก และเซ็นชื่อในแบบฟอร์มได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ Acrobat XI ยังช่วยเพิ่มความสะดวกให้แก่ฝ่ายไอที ด้วยการผสานรวมเข้ากับ Microsoft Office และ SharePoint ได้อย่างกลมกลืน ใช้งานง่าย รองรับเวอร์ช่วลไลเซชั่นสำหรับแอพพลิเคชั่น พร้อมระบบรักษาความปลอดภัยที่แข็งแกร่ง ช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายในการดูแลรักษาระบบในระยะยาว ควบคู่ไปกับการให้ผลตอบแทนที่คุ้มค่าสำหรับการลงทุน
ผลิตภัณฑ์ที่รวมอยู่ในโซลูชั่นนี้ได้แก่ Acrobat XI Pro, Acrobat XI Standard และ Adobe Reader? XI
รายงานของไอดีซี (IDC) ซึ่งจัดทำขึ้นภายใต้การสนับสนุนของอะโดบี ชี้ให้เห็นถึงประเด็นปัญหาสำคัญในองค์กรและธุรกิจนั่นคือ ความไร้ประสิทธิภาพในการทำงานและความท้าทายในการจัดการเอกสาร ตัวอย่างเช่น บริษัทที่มีพนักงาน 1,000 คนต้องแบกรับภาระค่าใช้จ่ายในการจัดการเอกสารราว 15.9 ล้านดอลลาร์ต่อปี (หรือ 477 ล้านบาทต่อปี) ซึ่งเท่ากับการจ้างพนักงานถึง 213 คนเลยทีเดียว
“ปัจจุบันมีความซับซ้อนในกระบวนการทำงานที่มากขึ้นเรื่อยๆ ขณะที่อุปกรณ์พกพามีจำนวนเพิ่มขึ้นบวกกับการใช้บริการคลาวด์ก็ขยายตัวอย่างรวดเร็ว พนักงานที่ทำงานกับเอกสารและข้อมูลจึงจำเป็นที่จะต้องปรับปรุงประสิทธิภาพในการทำงานกับเอกสารทุกที่ ทุกเวลา บนทุกอุปกรณ์” เมลิสซ่า เว็บสเตอร์ รองประธานโครงการของไอดีซี กล่าว “พนักงานเหล่านี้ต้องการโซลูชั่นที่จะรองรับการประสานงานร่วมกับคนอื่นๆ ทั้งภายในและภายนอกองค์กร ควบคู่ไปกับการตอบสนองความต้องการของฝ่ายไอทีและองค์กรโดยรวมสำหรับการเพิ่มความคล่องตัวในการบริหารจัดการ ความปลอดภัยของแอพพลิเคชั่น และการนำเสนอข้อมูล โดยทั้งหมดนี้จะต้องให้ผลตอบแทนที่คุ้มค่าสำหรับการลงทุน”
“การทำงานร่วมกันด้านเอกสาร” นับว่ามีความสำคัญอย่างยิ่ง เมื่อพิจารณาจากการที่พนักงานต้องใช้เวลาจำนวนมากในการจัดการด้านเอกสาร โดยจากรายงานของไอดีซี พบว่าพนักงานที่ทำงานเกี่ยวกับเอกสารและข้อมูลต้องใช้เวลาราว 15 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ในการตรวจสอบและอนุมัติเอกสารต่างๆ นอกจากนี้ จากการสำรวจความคิดเห็นทางโทรศัพท์ผ่านตัวแทนของอะโดบี (Adobe’s External Agency) กับพนักงานที่ทำงานด้านเอกสาร 900 คนในภูมิภาคเอเชียตะวันออกเฉียงใต้ รวมถึงประเทศไทย เพื่อเข้าใจเกี่ยวกับประเภทของเอกสารที่มีบทบาทในสถานที่ทำงานมากที่สุดนั้น พบว่าราว 60% ของผู้ตอบแบบสอบถามต้องจัดการกับงานเอกสารเพื่อการรีวิวงานต่างๆจากหลายๆฝ่าย
“ปัจจุบัน มีการสร้าง แบ่งปัน และใช้ข้อมูลในเอกสารเพิ่มมากขึ้นอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน” เควิน เอ็ม ลินช์ รองประธานอาวุโสและผู้จัดการทั่วไปของ Acrobat และ Document Services ของอะโดบี กล่าว การส่งข้อมูลผ่านแบบฟอร์มออนไลน์และการทำงานร่วมกันในเอกสาร PDF ไม่ว่าจะเป็นการรีวิว เซ็นต์ชื่อรับรองเอกสาร เป็นสิ่งจำเป็นที่ต้องทำเป็นประจำทุกวันสำหรับบุคลากรในโลกธุรกิจ ซึ่งในอดีตบุคลากรเหล่านี้มีหน้าที่เพียงแค่จัดทำเนื้อหาเท่านั้น ฝ่ายไอทีจำเป็นที่จะต้องรองรับความเปลี่ยนแปลงดังกล่าว พร้อมทั้งปรับปรุงการใช้โครงสร้างพื้นฐาน ระบบที่มีอยู่ และจัดหาบริการที่จะช่วยให้องค์กรสามารถหาประโยชน์จากโอกาสทางธุรกิจใหม่ๆ ปรับปรุงผลประกอบการ เพิ่มผลตอบแทนจากการลงทุน และลดค่าใช้จ่ายโดยรวมในระยะยาว”
วิคกี้ สกิ๊ป ผู้อำนวยการประจำภูมิภาคเอเชียตะวันออกเฉียงใต้ของอะโดบี กล่าวว่า การเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่ในครั้งนี้นับว่ามีความสำคัญอย่างมากต่อองค์กรธุรกิจในประเทศไทย “เพื่อช่วยเสริมสร้างขีดความสามารถให้กับธุรกิจไทยทุกภาคอุตสาหกรรมในการแข่งขันกับตลาดโลก ลูกค้าของเราให้ความสำคัญในเรื่องของการทำงานร่วมกัน (collaboration) การขยายโครงสร้างพื้นฐานเพื่อให้พนักงานทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ไม่ว่าจะผ่านแท็บเล็ต สมาร์ทโฟน หรือแล็ปท็อป รวมถึงการลงทุนเพื่อความปลอดภัยท่ามกลางสภาพแวดล้อมแบบดิจิตอลที่ซับซ้อนมากขึ้น Acrobat เป็นโซลูชั่นเดสก์ท็อปที่ได้รับความไว้วางใจจากองค์กรชั้นนำมานานหลายปี และผลิตภัณฑ์รุ่นล่าสุด Acrobat XI จะช่วยให้ลูกค้าแก้ไขปัญหาในองค์กรธุรกิจโดยการลดช่องว่างของกระบวนการทำงาน และเสริมประสิทธิภาพในการทำงานให้แก่องค์กรได้มากยิ่งขึ้น”
คอรินน่า โต๊ะ รองประธานอาวุโส ฝ่ายที่ปรึกษากลยุทธ์ของโจนส์ แลง ลาซาล โฮเต็ล ซึ่งเข้าร่วมโปรแกรมการทดลองใช้งาน Acrobat XI ก่อนการเปิดตัว ให้ความเห็นว่า “ฟีเจอร์ใหม่ๆ ใน Acrobat XI ช่วยให้ผู้ใช้สามารถ export ไฟล์ PDF ไปยัง Word, PowerPoint หรือ Excel ได้อย่างรวดเร็ว จึงช่วยประหยัดเวลาและเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน นอกจากนี้เรายังพบว่าโปรแกรมรุ่นใหม่นี้มีประโยชน์อย่างมากโดยเฉพาะในส่วนของฟีเจอร์ด้านการรักษาความปลอดภัย ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดพิมพ์ข้อมูลสำคัญๆ ในรูปแบบ PDF ได้อย่างปลอดภัย”
ฟีเจอร์ใหม่ๆ และฟีเจอร์ที่ได้รับการปรับปรุงใน Adobe Acrobat XI จะช่วยให้บุคลากรสามารถ:
แก้ไขไฟล์ PDF ปรับเปลี่ยนย่อหน้า รูปภาพ และวัตถุ โดยเพียงแค่คลิกและลาก โดยใช้เครื่องมือแก้ไขข้อความและรูปภาพ (Edit Text and Images tool) จัดเรียงและผสานเนื้อหาและเอกสารหลายฉบับเข้าไว้ในไฟล์ PDF เดียวกัน โดยยังคงรักษาความครบถ้วนสมบูรณ์ของไฟล์ต้นฉบับ
เสริมประสิทธิภาพด้าน Mobile โดยทำงานกับไฟล์ PDF ในโปรแกรม Adobe Reader บนแท็บเล็ตและสมาร์ทโฟน เช่น สามารถใส่คำอธิบายประกอบ ใส่ข้อคิดเห็น กรอกข้อมูล เซ็นต์ชื่อ และบันทึกแบบฟอร์มได้
บันทึกเอกสาร PDF เป็นไฟล์ PowerPoint, Word หรือ Excel หรือนำเนื้อหาบางส่วนหรือทั้งหมดของไฟล์ PDF กลับมาใช้ในรูปแบบของเอกสาร Microsoft Office และเว็บเพจ โดยไม่จำเป็นต้องพิมพ์ข้อความอีกครั้ง และปรับเปลี่ยน text ในย่อหน้า (paragraph) โดยไม่ส่งผลกระทบต่อการจัดรูปแบบของเอกสาร
เพิ่มการปกป้องไฟล์ PDF ทั้งหมดที่สร้างจาก Microsoft PowerPoint, Word และ Excel เพื่อป้องกันการคัดลอก แก้ไข หรือพิมพ์เนื้อหาโดยไม่ได้รับอนุญาต
สำหรับบุคลากรฝ่ายไอที ฟีเจอร์และฟังก์ชั่นทางด้านไอทีใหม่ๆจะช่วยให้สามารถ:
มาตรฐานการใช้งานง่าย ฟีเจอร์ที่สมบูรณ์แบบ ใช้งานได้อย่างต่อเนื่องและเป็น PDF Reader ที่น่าเชื่อถือสำหรับ iPad และ แท็บเล็ตแอนดรอยด์ อีกทั้งยังนำเสนอ Acrobat XI และ Reader XI ในรูปแบบของแอพพลิเคชั่นแบบเวอร์ช่วลที่อยู่ภายใต้การจัดการของระบบส่วนกลาง และรองรับการใช้งานแบบสัมผัส พร้อมการซัพพอร์ท Microsoft App-V ผ่าน Citrix XenApp
ผนวกรวม Adobe Acrobat XI เข้ากับ Microsoft Office และ Microsoft SharePoint ได้อย่างกลมกลืนมากขึ้น ทำให้ผู้ใช้สามารถทำงานกับไฟล์ PDF ได้มากขึ้นในสภาพแวดล้อม Office หรือ SharePoint
เพิ่มความคล่องตัวในการปรับใช้และดูแลรักษาด้วยเครื่องมือฟรีจากอะโดบี เพื่อช่วยในการกำหนดค่าและติดตั้ง รวมถึงการซับพอร์ท Microsoft SCCM/SCUP และ Apple Remote Desktop
ลดความเสี่ยงและปกป้องระบบและข้อมูลด้วยเทคโนโลยีการรักษาความปลอดภัยระดับชั้นนำ นอกเหนือจาก Adobe PDF Whitelist Framework โดยรองรับการเปิดใช้งาน JavaScript อย่างเหมาะสมสำหรับ Windows และ Mac OS อีกทั้งยังง่ายต่อการจัดเตรียมไฟล์ PDF แบบ Multi-Step และการรักษาความปลอดภัย โดยใช้ Action Wizard เพื่อช่วยให้การดำเนินงานสอดคล้องกันทั่วทั้งองค์กร
ราคาและการวางจำหน่าย
Acrobat XI และผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้องจะเริ่มวางจำหน่ายภายใน 30 วัน ผ่านทางตัวแทนจำหน่ายที่ได้รับการแต่งตั้งจากอะโดบี และเว็บไซต์ Adobe.com โดยร้านค้าสำหรับเอเชียตะวันออกเฉียงใต้อยู่ที่ shop.adobe.com/sea ราคาที่จำหน่ายในร้านค้าของอะโดบีสำหรับ Acrobat XI Standard อยู่ที่ 9,923 บาท ส่วน Acrobat XI Pro ราคา 14,885 บาท มีราคาพิเศษสำหรับการอัพเกรดและการซื้อเป็นจำนวนมาก Acrobat Pro เปิดให้ทดลองใช้งานได้ฟรี 30 วัน ขณะที่โปรแกรม Reader XI ดาวน์โหลดได้ฟรีจาก get.adobe.com/reader หลังจากที่เริ่มวางจำหน่ายผลิตภัณฑ์
รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับฟีเจอร์ต่างๆ ระบบปฏิบัติการที่รองรับ นโยบายการอัพเกรด ราคา และเวอร์ชั่นภาษาต่างประเทศ สามารถดูได้จาก: www.adobe.com/sea/products/acrobat.html
-นท-
สามารถคลิกดูภาพประกอบได้ที่ www.thaipr.net