คณะกรรมการฯ แนะสำนักการศึกษากระจายอำนาจให้สำนักงานเขตสำรวจและออกแบบอาคารเรียนให้เหมาะสมและเกิดประโยชน์สูงสุด ย้ำควรสำรวจและคำนึงถึงความเหมาะสมในพื้นที่ก่อนเสนอของบประมาณ เพื่อไม่ให้เกิดปัญหาและอุปสรรคส่งผลทำให้โครงการล่าช้า
นายวิรัตน์ มีนชัยนันท์ ส.ก.เขตมีนบุรี ในฐานะประธานคณะกรรมการวิสามัญเพื่อพิจารณาญัตติขอความเห็นชอบให้กรุงเทพมหานครขยายเวลาเบิกจ่ายเงินเหลื่อมปีไว้จ่ายในปีงบประมาณ พ.ศ 2553 ของหน่วยงานกทม. โดยมีสมาชิกสภากรุงเทพมหานครพร้อมผู้บริหารกทม. และเจ้าหน้าที่จากสำนักงานเลขานุการสภากรุงเทพมหานคร กองประชาสัมพันธ์ กทม. เข้าร่วมประชุม ณ ห้องประชุม 5-6 สภากทม.
ในที่ประชุมคณะกรรมการได้ตั้งข้อสังเกตหลายประการ ถึงการดำเนินงานของสำนักการศึกษา ในเรื่องการของบประมาณในการก่อสร้างอาคารเรียนของโรงเรียนในสังกัดกรุงเทพมหานครว่า ควรกระจายอำนาจหน้าที่ให้ชัดเจนให้กับสำนักงานเขตเพื่อสำรวจความต้องการของโรงเรียนและออกแบบอาคารให้มีความเหมาะสมและคำนึงถึงการใช้สอย โดยควรออกแบบโครงสร้างหลังคากันแดดให้เหมาะสมกับสภาพพื้นที่ของแต่ละโรงเรียนด้วย ทั้งนี้พบว่าบางโรงเรียนที่ได้งบประมาณไปดำเนินการก่อสร้างด้วยการตอกเสาเข็ม แต่ไม่สามารถดำเนินการได้เนื่องจากสร้างความเดือดร้อนต่อสถานที่ข้างเคียง จึงมีความจำเป็นต้องใช้การเจาะเสาเข็มแทนซึ่งต้องใช้งบประมาณมากกว่าเดิมเป็นเหตุให้โครงการล่าช้าเพราะต้องรองบประมาณเพิ่ม จึงเสนอให้สำนักการศึกษาพิจารณาการก่อสร้างให้เหมาะสมในพื้นที่ก่อนเสนอของบประมาณ ทั้งในส่วนของการจัดของบประมาณเพื่อนำไปใช้ในการดำเนินงาน ควรมีการสำรวจหรือตรวจสอบถึงการนำงบประมาณที่ไปใช้ว่าเกิดประโยชน์สูงสุดหรือไม่ อีกทั้งโครงการใดหากสามารถของบประมาณพร้อมกันได้ควรดำเนินการพร้อมกัน อาทิ งบการก่อสร้างอาคารและงบการก่อสร้างลิฟท์ เพื่อทำให้การจัดสรรงบประมาณไม่เกิดความล่าช้าและการดำเนินงานได้ผลสำเร็จทันตามกำหนดที่วางไว้ รวมทั้งจะเป็นการเพิ่มประสิทธิภาพในการแก้ไขปัญหาและดำเนินงานในโครงการต่างๆ ทั้งนี้การก่อสร้างอาคารเรียน ในส่วนที่มีการก่อสร้างอาคารเรียนที่มีความสูงเกิน 5 ชั้นขึ้นไป จำเป็นต้องมีการก่อสร้างลิฟท์ เพื่อเป็นการอำนวยความสะดวกให้แก่ครูและนักเรียนของกรุงเทพมหานครอีกด้วย