ขอเชิญร่วมอบรมและสัมมนาเรื่อง การบริหารและ การจัดระบบเอกสาร Files and Documents Management System
วันเสาร์ที่ 14 กรกฎาคม 2550
เวลา 09.00-16.00
ณ โรงแรมรอยัลปรินเซสศรีนครินทร์
ถนนศรีนครินทร์
หากในหน่วยงานของคุณเริ่มจะ หรือมีอาการแบบนี้ คุณ หรือพนักงานของคุณควรเข้ารับการอบรมหลักสูตรนี้ นอกจากเอกสารปกติธรรมดาก็มีเอกสารมากพออยู่แล้ว แถมกิจกรรมในบริษัท ก็มีมากไม่ว่าจะเป็น ISO 9000, ISO 14000 GMP/ HACCP TPM และกิจกรรมคุณภาพอื่น ๆ ทำให้จำนวนเอกสารมีมากขึ้นเป็นกอง
ทำงานอย่างเดียวก็ยุ่งพออยู่แล้ว ถ้าต้องใช้เวลากับงานเอกสารมากเท่าไหร่ เวลาในการตรวจสอบก็น้อยลงเท่านั้น จะมีแนวทางไหนบ้าง ที่ไม่ต้องมาเสียเวลามากในการจัดเก็บ บริหารงานเอกสารจนกระทั่งมาเบียดบังเวลาที่จะสร้างคุณภาพ เอกสารเป็นเรื่องหนักใจและน่าเบื่อยิ่ง ถ้าหากเราทำให้มันซับซ้อนและมากความเราจะยิ่งได้ ขยะ มหาศาลในระบบไม่รู้ตั้งหน้าตั้งตาบันทึก อะไรกันลงไปในสารพัดแบบฟอร์ม เช็คชีท ที่เก็บก็แทบจะไม่มีอยู่แล้วทำอะไรก็ต้องเขียน ต้องจดไว้เป็นหลักฐาน เดี๋ยวจะถูกกล่าวหาว่าไม่ทำงาน เอกสารก็บานเบอะ เวลาตรวจระบบคุณภาพกันทีหนึ่ง ต้องค้นหาเอกสารมายืนยันเต็มไปหมด แถมหากันแทบจะไม่เจอ และไม่ทันต่อเวลาที่ต้องการ
ในระบบคุณภาพต่างๆ ที่จัดทำขึ้นในองค์กร ล้วนต้องมีระบบเอกสารเข้ามาเกี่ยวข้อง ไม่ว่าจะเป็นเอกสารเกี่ยว กับขั้นตอน วิธีการทำงาน แบบฟอร์ม เช็คชีทต่าง ๆ ยิ่งมีมาก ยิ่งทำให้เจ้าหน้าที่ พนักงานรู้สึกยุ่ง ทั้ง ๆที่ในระบบคุณภาพต่าง ๆ มีระบบการ ควบคุมเอกสารอยู่แล้ว แต่พนักงานผู้ปฏิบัติงานก็ยังไม่สามารถที่จะมองภาพรวมของระบบเอกสาร และการจัดเก็บได้ทำให้ มีความรู้สึกว่าเอกสารมาก ทำให้เกิด ความยุ่งยากในการทำงาน
ดังนั้นการที่จะมีวิธีในการจัดเก็บเอกสารได้สะดวก เรียบร้อย ง่ายต่อการใช้งาน และเป็นระบบ สนองตอบต่อระบบคุณภาพต่าง ๆ มากที่สุด พนักงานต้องเข้าใจและมองเห็นความสำคัญของงานเอกสาร และ ระบบการเก็บเอกสารที่เป็นระบบมาตรฐาน เพื่อทำให้ เกิดความคล่องตัวในการดำเนินงาน ขจัดปัญหาที่อาจเกิดขึ้น ซึ่งเป็นอุปสรรคต่อการปฏิบัติงานการ
หัวข้อการอบรม
08.30-09.00 ลงทะเบียน
09.00-16.00
การบริหารการจัดเก็บเอกสารที่เป็น Hard Copy
ระบบคุณภาพต่าง ๆ กับการจัดระบบเอกสาร เช่น 5ส ISO 9000 และอื่น ๆ
ลักษณะเอกสารที่มีสภาพดี
วิธีใช้แฟ้มเอกสารประเภทต่างๆ ที่ถูกต้อง
วิธีใช้ตู้เอกสารที่ถูกต้อง
วิธีสะสางเอกสารให้เหลือเฉพาะที่จำเป็นภายในตู้อย่างเป็นระบบ
วิธีจัดทำสารบัญเอกสาร
วิธีจัดทำดัชนีแฟ้ม
จัดเก็บเอกสารหลักฐานเข้าแฟ้มเอกสาร เพื่อความสะดวกในการขนย้าย และการเข้าถึงเอกสารตามดัชนี
ระบบการจัดเก็บแฟ้มเรียงลำดับตามตัวเลขและวิธีให้สีกำกับแฟ้ม
ระบบการจัดเก็บแฟ้มตามกลุ่มเรื่องและวิธีให้สีกำกับกลุ่มเรื่อง
การกำหนดอายุการเก็บ การทำลาย
การบริหารการจัดเก็บเอกสารที่เป็นไฟล์ข้อมูล ในSoftware สำเร็จรูป เช่น MS Office ต่างๆ
การสร้างระบบการจัดเก็บด้วยคอมพิวเตอร์ที่ค้นหาได้ง่าย เช่นการตั้งชื่อ ไฟล์ โฟลเดอร์ ที่สื่อความได้ชัดเจน เป็นมาตรฐานและทุกคนรู้จัก
การแปลงรูปแบบการจัดเก็บจากแผ่นกระดาษให้อยู่ในรูปของไฟล์ ในคอมพิวเตอร์ หรือใน แผ่นซีดี
การค้นหาเอกสารจากคอมพิวเตอร์ในกรณี ต่าง ๆ เช่น จำชื่อไฟล์ไม่ได้ หรือไฟล์ที่ไม่ได้ใช้บ่อย
การตรวจสอบสถานะเอกสารหรือไฟล์ข้อมูลว่าอัพเดทหรือไม่
การเก็บ รักษา ดูแลไฟล์ข้อมูล
วิทยากร
1. อ.ประภาภรณ์ พนัสพรประสิทธิ์,
ผู้จัดการส่วนบริหารงานธุรการ
อดีต เลขานุการบริหาร บริษัทอุตสาหกรรมทำเครื่องแก้วไทย จำกัด (มหาชน)
2. อ.โสภณ ลีลาธนาพิพัฒน์
กรรมการผู้จัดการ
บริษัท วาโซ่ จำกัด
ค่าใช้จ่ายในการลงทะเบียนต่อหลักสูตร ต่อท่าน
ท่านละ 2,500 บาท + ภาษี 7 % =2,675 บาท
กรณีหัก ณ ที่จ่าย 3% เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร 3030704238 บริษัท วาโซ่ จำกัด 79/68 ซอยสามวา 29 แขวงบางชัน เขตคลองสามวา กรุงเทพ ฯ 10510
วิธีการสำรองที่นั่ง
- โทรสำรองที่นั่ง ที่ โทร.0-29062211-2
- แฟกซ์ใบสมัครมาที่ 0-29062127,029062231 แผนที่สถานที่อบรม ใบสมัครอบรม
- E-mail: ฝ่ายลูกค้าสัมพันธ์
วิธีการชำระเงิน
เช็คสั่งจ่าย บริษัท วาโซ่ จำกัด หรือ WASO LTD. หรือ โอนเงินเข้าบัญชีกระแสรายวัน ธนาคารไทยพาณิชย์ จำกัด (มหาชน)
สาขา รามอินทรา กม.10 เลขที่บัญชี 142-3-00534-2 แฟ็กซ์ใบ Pay in ระบุชื่อคอร์ส แลชื่อบริษัท
ไปที่ 0-29062231, 0-29062127
การแจ้งยกเลิกการอบรม
ในกรณีที่ท่านสำรองที่นั่งไว้แล้วแต่ไม่สามารถเข้าร่วมสัมมนาได้ เนื่องจากเหตุจำเป็น
กรุณาแจ้งยกเลิกก่อนวันงานอย่างน้อย 3 วัน หากไม่แจ้งตามกำหนด
ท่านจะต้องชำระค่าธรรมเนียมเอกสาร เป็นจำนวน40% ของ อัตราค่าลงทะเบียน