กิจกรรมแลกเปลี่ยนองค์ความรู้จากรางวัลเลิศรัฐสู่การขยายผล เรื่อง "Electronic Internal Audit เส้นทางสู่ความโปร่งใส"

นางอารีย์พันธ์ เจริญสุขรองเลขาธิการ สำนักงาน ก.พ.ร. หรือ สำนักงานคณะกรรมการพัฒนาระบบราชการ การจัดกิจกรรมแลกเปลี่ยนเรียนรู้ ถือเป็นการส่งเสริม ต่อยอด และขยายผลองค์ความรู้และต้นแบบของรางวัลเพื่อให้หน่วยงานอื่นนำไปใช้ประโยชน์ ซึ่งผลงานการตรวจสอบภายในด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ (Electronics Internal Audit : EIA) ของสำนักงานปลัดกระทรวงสาธารณสุข ที่ได้รับรางวัลบริการภาครัฐ ประเภทนวัตกรรมการบริการ เป็นผลงานที่ดีด้านการบริหารจัดการ 

โดยสามารถนำระบบอิเล็กทรอนิกส์มาใช้ เพื่อยกระดับมาตรฐานการตรวจสอบภายในได้อย่างมีประสิทธิภาพ และช่วยให้การบริหารจัดการองค์กรทั้งหมด ซึ่งการแลกเปลี่ยนองค์ความรู้ร่วมกันในวันนี้ จะเป็นการจุดประกายความคิดนำไปสู่ความโปร่งใสการปฏิบัติราชการ ตอบสนองต่อความต้องการของประชาชนต่อไป

ในช่วงของการบรรยาย มีประเด็นที่น่าสนใจ ดังนี้

นางสาววรกมล อยู่นาค สำนักงานปลัดกระทรวงสาธารณสุข ได้กล่าวถึงผลงานการตรวจสอบภายในด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ว่า มาจากข้อจำกัดเรื่องกำลังคน งบประมาณ และระยะเวลา จึงต้องการยกระดับการปฏิบัติงานของหน่วยรับตรวจ โดยนำระบบอิเล็กทรอนิกส์มาช่วยในการทำงาน เกิดความท้าทายในการพัฒนาทั้งภายในและภายนอก  จนสามารถฝ่าฟันและได้รับรางวัลฯ จากสำนักงาน ก.พ.ร. ปัจจุบันยังพัฒนาอย่างต่อเนื่อง ซึ่งขณะนี้อยู่ระหว่างนำร่องโปรแกรมสำหรับผู้ตรวจสอบภายในโดยเฉพาะ หากพัฒนาสำเร็จ ทุกหน่วยงานจะสามารถนำไปใช้ตามกระบวนการปฏิบัติงานของกรมบัญชีกลาง เรียกว่า Electronics Report Plan : ERP

ดร. ธนาพร เต็งรัตนประเสริฐ สถาบันบัณฑิตพัฒนบริหารศาสตร์ กล่าวถึงประโยชน์การนำเทคโนโลยีดิจิทัลมาช่วยในตรวจสอบ การตัดสินใจ และการทำงานของภาครัฐให้มีประสิทธิภาพ และการดำเนินการแบบมีส่วนร่วมเป็นกลไกที่ดีที่สุดในการยกระดับนวัตกรรมการบริหารงานภาครัฐ  โดยเฉพาะการทำงานร่วมกันแบบเครือข่ายระหว่างผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งภาครัฐ ภาคเอกชน และภาคประชาสังคม เพื่อสร้างมูลค่าเพิ่มทางสาธารณะ ประโยชน์ของรางวัลในการจุดประกายวิธีคิดและรวบรวมนักนวัตกร สร้างสรรค์ผลงานที่เป็นต้นแบบเพื่อให้หน่วยงานอื่นได้ต่อยอด ขยายผล รวมถึงความท้าทายของ EIA คือ การเชื่อมโยงข้อมูลระหว่างหน่วยงานและการนำระบบ Tracking System ไปพัฒนาต่อไป

นางสาวอุไรวรรณ รุกขวัฒนกุล กรมบัญชีกลาง ได้กล่าวถึงการตรวจสอบภายในด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ ของสำนักงานปลัดกระทรวงสาธารณสุข ว่ามีประโยชน์สำหรับหน่วยตรวจสอบภายในที่มีหน่วยงานในภูมิภาคจำนวนมาก ถือเป็นจุดเริ่มต้นในการปรับเปลี่ยนรูปแบบการตรวจสอบไปสู่ระบบอิเล็กทรอนิกส์ และการใช้ Data Analysis สอดคล้องกับมาตรฐานการตรวจสอบภายในสำหรับหน่วยงานของรัฐที่ให้มีการนำเทคโนโลยีสารสนเทศและเทคนิคการวิเคราะห์ข้อมูลอื่น ๆ มาช่วยสนับสนุนการปฏิบัติงานตรวจสอบภายใน

นางสาวอรณิช  สุขบาล  สำนักงาน ป.ป.ท. ได้กล่าวถึง ระบบตรวจสอบภายในภาครัฐมีเครื่องมือ การประเมินคุณธรรมและความโปร่งใสในการดำเนินงานของหน่วยงานภาครัฐ (Integrity and Transparency Assessment: ITA) ซึ่งเป็นเครื่องมือในเชิงบวกในการขับเคลื่อนนโยบายของรัฐ โดยหากภาครัฐมีระบบการตรวจสอบภายในที่มีประสิทธิภาพแล้ว ย่อมส่งผลต่อการประเมิน ITA 

นายธนสาร วาสันธิ์ General Manager บริษัท I.A.P Internal Audit ได้กล่าวถึง ระบบตรวจสอบภายในและเทคโนโลยีการตรวจสอบแบบ Electronic ในภาคเอกชนยุค 4.0 โดยสิ่งสำคัญที่สุด คือ  ผู้ตรวจสอบภายในต้องมีความเป็นกลางดำรงความเป็นอิสระ และความเที่ยงธรรม และในอนาคตบทบาทของผู้ตรวจสอบภายใน ควรเพิ่มมูลค่าจากการตรวจสอบ  (Assurance) โดยการเป็นที่ปรึกษา (Consultant) และมีองค์ความรู้ด้านเทคโนโลยี เช่น  Data analytics/Artificial intelligence เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน

ในช่วงที่ 2 เป็นการเสวนา เรื่อง "Electronic Internal Audit เส้นทางสู่ความโปร่งใส" โดยวิทยากรทั้ง 4 ท่านจากภาครัฐและภาคเอกชน เห็นตรงกันว่า จะร่วมมือกัน ส่งเสริม สนับสนุน ทั้งองค์ความรู้และแนวทางการตรวจสอบภายใน เพื่อให้ภาครัฐได้นำระบบดังกล่าวไปประยุกต์ใช้ให้เกิดประโยชน์มากที่สุด  ทั้งนี้ ผู้แทนสำนักงาน ป.ป.ท. จะนำระบบ EIA เสนอต่อคณะอนุกรรมการกำกับและพัฒนาการประเมินคุณธรรมและความโปร่งใสในการดำเนินงานของหน่วยงานภาครัฐ  เพื่อพัฒนาร่วมกับระบบ ITA ให้เป็นเครื่องมือในการยกระดับมาตรฐานการการตรวจสอบดำเนินงานภาครัฐและยกระดับค่าคะแนนดัชนีภาพลักษณ์คอร์รัปชัน (Corruption Perceptions Index; CPI) ต่อไป

ทั้งนี้ สามารถรับชมย้อนหลังได้ที่ Facebook Fanpage กพร OPDC และสามารถดาวน์โหลดเอกสารที่นี่

 https://drive.google.com/.../1mIs0lUC08VdpeI6LGpVDNF5uCS3...

ที่มาของโครงการ โปรแกรมตรวจสอบภายในด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ (Electronics Internal Audit : EIA) โดย กลุ่มตรวจสอบภายใน สำนักงานปลัดกระทรวงสาธารณสุข สังกัดกระทรวงสาธารณสุข 

เป็นการพัฒนาระบบการตรวจสอบภายในด้วยนวัตกรรม การตรวจสอบภายในด้วยระบบอิเล็กททรอนิกส์ (EIA : Electronics Internal Audit) ซึ่งจะทำให้การจัดเก็บ และจัดส่งเอกสารเป็นไปได้อย่างสะดวก และมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น ได้จัดทำการพัฒนาโปรแกรมตรวจสอบภายใน เพื่อตรวจประเมินประสิทธิภาพการเงินการคลังโดยแบ่งเป็น 5 มิติ คือ 1) มิติการเงิน 2) มิติการจัดเก็บรายได้ 3) มิติงบการเงิน 4) มิติพัสดุ และ 5) มิติระบบการควบคุมภายในและการบริหารความเสี่ยง โปรแกรมนี้ทำให้สำนักงานปลัดกระทรวงสาธารณสุขได้เห็นภาพรวมในทุกมิติ สามารถวางกลยุทธ์การจัดการและสร้างนโยบายมุ่งสู่สุขภาพที่ดีของประชาชนได้อย่างครอบคลุมและมีประสิทธิภาพดียิ่งขึ้น ในปี พ.ศ. 2563 โครงการ โปรแกรมตรวจสอบภายในด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ ได้รับ "รางวัลเลิศรัฐ สาขาบริการภาครัฐ" จากสำนักงานคณะกรรมการพัฒนาระบบราชการ (ก.พ.ร.)

• เป็นโปรแกรมเพื่อใช้และช่วยในการตรวจสอบและสามารถนำข้อมูลของทุกภาคส่วนเข้าสู่กระบวนการจัดเก็บในรูปแบบทางอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Data Storage)
• มีกระบวนการสอบทานข้อมูลและประมวลผลคะแนนการประเมินด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ผ่านอินเทอร์เน็ต 

• ข่าวสถาบันบัณฑิตพัฒนบริหารศาสตร์
• ข่าวสถาบันบัณฑิตพัฒนบริหารศาสต
• ข่าวบัณฑิตพัฒนบริหารศาสตร์
• ข่าวสถาบันบัณฑิตพัฒนบริหาร
• ข่าวสถาบันบัณฑิตพัฒนบริ